商会制度

2020-11-03
新闻来源: 重庆市福建商会
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重庆市福建商会会员管理制度


为保障商会各项活动的开展,加强商会会员管理和会费收支管理工作,提高商会会员单位的整体素质水平,依据《重庆市福建商会章程》规定,制定本制度。

一、 申请加入商会会员应具备的条件

1、拥护商会章程;

2、有自愿加入商会的意愿,能主动热心为商会奉献;

3、必须是在重庆工商注册登记的闽籍企业经营管理者;

4、在行业范围内具有一定的影响力;

5、 能参加商会的各项活动。

二、 会员入会的程序

1、本人提交入会申请表,由一名商会会员担任介绍人,签署推荐意见;

2、经会员部讨论通过;

3、由商会秘书处办理入会手续,颁发会员证书。

三、 会员的权利

1、在商会有选举权、被选举权和表决权;

2、参加商会组织的各项活动;

3、享受商会提供服务及商会编辑的内部刊物、信息资料的优先权;

4、对商会工作有批评建议权和监督权;

5、入会自愿,退会自由;

6、享有接受商会援助和提请商会为其维护合法权益的权利。

四、 会员的义务

1、遵守商会章程,执行商会的决议和决定;

2、维护商会声誉和合法利益;

3、积极参加商会组织的活动,承担和完成商会交办的工作;

4、按时按规定交纳会费;

5、向商会如实提供企业有关情况和资料;

6、其他应尽的合理义务。

五、 会员的退会及除名

1、会员自愿退会,应书面提出申请,终止会员资格并予以公示;

2、会员如在规定时间内不交纳会费或多次无故不参加商会活动的,视为自动退会,由常务会长办公会讨论决定除名并予以公示;

3、会员如有严重违反国家法律、法规和本章程的行为,视情节轻重,由会长办公会议讨论给予批评、教育、警告直至取消会员资格,触犯刑律者由司法部门处理,同时不论其在会内担任任何职务,一律予以除名,并予以公示;

4、会员企业如因违反国家法令、政策被取缔,或经营管理不善而倒闭,则自动取消会员资格,并予以公示;

5、会员退会(含自愿退会、非自愿退会、除名)一律要向秘书处交回会员证书、会员牌、通讯录;并予以公示。

六、理事须具备的条件

1、理事在会员中产生;

2、由会员提交自荐表,经会长办公会讨论通过;

3、坚持党的路线、方针、政策,政治素质好;

4、在行业领域内有较大影响

5、未受过剥夺政治权利和刑事处罚的;具有完全民事行为能力,能积极、热心地为广大会员服务。

七、理事的职权
1、执行会员大会的决议;

2、选举和罢免常务理事、理事、会长、副会长、秘书长;

3、筹备召开会员大会;

4、向会员大会报告工作和财务状况;

5、领导商会各机构开展工作;

6、制定内部管理制度;

7、决定聘请顾问和名誉会长;

8、接受监事会提出对商会违反问题的处理意见和解决办法,并接受其监督;

9、决定其他重大事项。

八、会长、常务副会长、副会长、秘书长、副秘书长、监事长必须具备的条件

1、坚持党的路线、方针、政策,政治素质好;

2、在行业领域内有较大影响

3、会长、常务副会长、副会长、秘书长、副秘书长最高任职年龄不超过65周岁,秘书长为专职;

4、身体健康,能坚持正常工作;未受过剥夺政治权利和刑事处罚的;具有完全民事行为能力,能积极、热心地为广大会员服务。

5、 监事长由监事会选举产生。

九、 会长的职权

1、召集和主持理事会、常务理事会、常务会长办公会;

2、检查、督促秘书处对会员代表大会、理事会、常务理事会决议的落实情况;

3、在理事会、常务理事会闭会期间,全权代表商会处理重大事宜;

4、代表商会签署有关重要文件。

十、秘书长的职权

1、服从会长的领导,配合会长对商会的领导工作;

2、协调各分支机构、分会、代表机构、实体机构开展工作;

3、建议提名以下人选:副秘书长以及各办事机构、分会、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人,交理事会、常务理事会或常务会长办公会讨论决定;

4、 处理其他日常事务。

十一、监事长的职权
1、代表监事会列席理事会和常务理事会;

2、审核、查阅商会财务会计报表;

3、检查商会的财务和财务状况;

4、监督会长、常务副会长、副会长和秘书长的工作。

十二、 会费收缴时间

商会会费按任期缴纳,为便于安排当年活动及作出经费预算,每任期的会费应在换届选举之后的三个月内缴纳。

十三、 会费收缴标准

会长:150万元/届    副会长:6万元/届   理事:10000元/届     会员1000元/届

十四、 会员支付凭证

会员向商会缴纳会费后,会员有权索取重庆市社会团体会费统一收据,商会财务人员应自觉填开收据,列入财务监管。

十五、 本制度经副会长以上会议表决通过后,由会长签发之日起实施。

十六、 本制度的解释权属商会会长。





会长办公会议制度

为了使商会有序地开展各项工作,更好地为广大会员服务,共同努力把商会做成一流的商会,特制定以下制度。

一、会长办公会由会长、常务副会长、副会长、秘书长组成,由秘书长主持会议。会议主要任务是:研究决定商会日常工作,听取商会内各分工部门的工作汇报,通报商会有关情况,讨论决定本会重大活动的工作安排等其他有关事项。

二、会长办公会一般每季度召开一次,若有特别事项需要研究决定的,可临时通知召开。常务副会长会议视情况可临时决定召开。

三、会长办公会必须有半数以上领导到会方能举行(若无决议案,不到半数也可召开)。因事出差确实不能到会者,应请假,但不能由其他人员替代,本市范围内出差的,原则上应到会。一年内若三次不能参加会议的视为自动辞去商会领导职务,并予以公示。

四、办公会议每次举行的日期和议题,除临时召集的以外,一般提前五天采用书面形式通知并取得含有参会人员签字的回执。与会人员必须按时参加会议,不早退。

五、会长办公会召开,应做到知无不言,言无不尽。一旦通过决议必须少数服从多数,坚决执行。

六、办公会议由办公室负责会议记录,并整理纪要经会长签发后下发各副会长单位。

七、本制度经副会长以上会议表决通过后,由会长签发之日起实施。

 

 

 

                                                                              

人力资源管理制度

 

1、目的和范围:通过人力资源的合理配置、培训、考核、调整及日常管理,为商会提供人力资源的可靠保证。本制度适用于商会全体工作人员。

2、职责:

2.1 会长负责商会人力资源的全面管理工作,秘书长协助会长开展具体人力资源管理工作。

2.2 秘书处

2.2.1  由秘书处指定工作人员负责商会工作人员招聘、薪酬管理、人事调整及日常管理等具体人力资源管理工作。

3、招聘工作

3.1 招聘原则:用人唯贤,公平、公正、公开,不拘一格选拔人才。

3.2 招聘条件:人品端正,符合岗位所要求的年龄、性别、学历、学位、工作经验等任职条件,思维敏捷,实际工作能力强,身体健康,唯德唯才。

3.3招聘流程

3.3.1 初步筛选:负责招聘的工作人员按照应聘岗位所要求的任职资格对应聘人员的应聘资料进行初步筛选,确定符合条件的人员名单并发出初试通知。

3.3.2 初试:应聘人员填写《应聘人员登记表》,初试由办公室主任或副主任主持,视招聘岗位需要采取面试或笔试的形式。

3.3.3 复试:复试由秘书长主持,采取面试或笔试形式。

3.3.4 报批:初试、复试合格者,由秘书长呈报会长批准。

3.3.5 入职指引

3.3.5.1   确定录用的人员后,负责招聘的工作人员将向录用人员告知以下事项:报到时间、试用期薪资待遇及须提交的资料清单『包括身份证、学历证书、学位证书、职称证书、执业资格证书原件及复印件,原单位离职证明原件、一寸免冠彩色近照2张。

3.3.5.2    新录用的工作人员须于指定时间至秘书处报到并提交相关资料,秘书处将对其资料的真实有效性进行审核确认。并发放基本办公用品。

3.3.5.3    报到手续完结后,由办公室主任指定工作人员帮助其熟悉与工作有关的各项具体事务,包括介绍商会的有关规则和规定,所在部门职能、人员情况,讲解本职工作内容和要求。

3.3.6 试用考察

新录用的工作人员须经过三个月的试用考察,在此期间,秘书处将对新工作人员试用期表现进行跟踪考核。

3.3.7 转正

新工作人员三个月试用期满前十天内,提交试用期述职报告,由秘书处秘书长和办公室主任对其试用期的岗位适应性、业务能力、工作主动性及团队精神等表现进行综合考核,并填写《试用期工作人员转正考核表》呈报会长。经会长审批同意后转正,执行正式工作人员薪资待遇。

3.3.8注意事项:商会提倡正直诚实,并保留审查工作人员所提供个人简历及资料真实性的权利,一经发现个人简历或资料内容弄虚作假,商会将立即与当事人终止工作关系,并不给予任何经济补偿。

4、商会工作纪律

4.1  工作时间

4.1.1  实行五天工作制。全体工作人员享受双休日。如遇周末、节假日值班或

临时突发任务,全体工作人员应服从商会的工作时间安排。

 4.1.2  商会作息时间:

夏时制(5月1日至9月30日)上午:9:00一12:00,下午2:00一5:00

冬时制(10月1日至4月30日)上午:9:00一12:00,下午1:30一5:00

4.2考勤

4.2.1 工作人员上下班时要在签到表上签到。

4.2.2 工作人员须准时上下班,超过上班时间十分钟计为迟到。工作人员上班迟到(早退),一次扣发工资10元,一个月内迟到(早退)五次以上扣发本月三分之一基本工资。

工作人员迟到(早退)超过一个小时的,视为旷工半天。旷工按2倍工作日的基本工资扣发工资。连续旷工超过五个工作日或当年累计旷工超过十五个工作日的,做严重违纪处理,商会可以考虑辞退并不给予任何经济补偿。试用期工作人员在试用期内无故旷工者予以辞退。

4.2.3工作人员外出不能签到者,应于事前或事后在签到表上注明外出原因。经办公室主任确认同意生效。如果未签到或未经办公室主任确认者,按缺勤处理。

4.3  请假

4.3.1   请假单按规定的批准权限批准后生效;普通工作人员的请假单由办公室主任签署意见即可生效。办公室主任由秘书长签署意见生效。

4.3.2   工作人员请事假须事前申请,填写《假期申请表》,经办公室主任或秘书长同意后生效。

4.3.3   工作人员请病假须于上班前或上班后15分钟之内,致电办公室主任请假,病假后上班第一天内提供医疗机构出具的有效证明并补齐请假手续。

4.3.4   工作人员事假期间不发薪。

4.4  出差

出差需事前填写《出差申请表》,经办公室主任同意,报秘书长审核后安排出差。

5、薪酬福利

5.1   薪酬制度

5.1.1 付薪时间与方式:付薪日期为每月6日支付工作人员上月工资,若付薪日恰逢节假日或休息日,则在最近的工作日支付。工作人员凭工资条到出纳处领取。

5.1.2  新录用工作人员试用期工资由商会秘书长根据其学历、职称、工作经验、应聘岗位等情况确定其试用期工资。

5.1.3  转正:新录用工作人员试用期满,经考核后合格的,由秘书长根据其岗位及工作能力拟定正式工资上报会长批准。

5.1.4  员工日工资:根据劳社部发【2008】3号文的规定,月工作日为21.75天。

5.2  薪酬调整机制

A  普调:根据社会综合物价水平的变动不定期调整全体工作人员工资水平。

B  职务变更:岗位或职务发生变动,相应调整其在新岗位级别内的基本工资 。

C  薪资合理化调整

a.薪资晋级:在本职岗位工作表现突出的工作人员,经办公室主任和秘书长联合考核,结果报会长批准后,将予以薪资晋级激励。

b.薪资降级:在本职岗位工作中绩效低的工作人员,经办公室主任和秘书长联合考核,结果报会长批准后,将予以薪资降级惩罚。

5.3   特殊期间的薪酬给付

5.3.1 工作人员事假期间不发薪。

5.3.2 工作人员因特殊情况连续事假超过一个月需要报会长批准。

5.3.3 工作人员一年享有10个工作日的带薪病假,未用病假不以薪金形式补偿。 

5.3.4 工作人员年累计病假10个工作日以上一个月以内,按事假扣款。连续休病假1个月以上,取消该月工资。

5.3.5 工作人员在工伤医疗期间按国家有关规定执行。(备注:需要提供医院证明、重庆市劳动部门工伤鉴定证明)。如果工作人员不能提供工伤鉴定证明,只能提供医院证明的,商会将按该年度社平工资的60%支付工伤医疗期间的工资,保险照实发放。

5.3.6   加班补贴 如果因为晚上开会或周末因公需要工作人员到商会工作而安排加班,商会按20元/次支付加班补贴。支付加班补贴时需要提供加班申请单。

5.4   福利

5.4.1过节费:正式员工在元旦、春节、劳动节、端午节、中秋节及国庆节均

可获得相应标准过节费用,试用期员工减半执行。

5.4.2午餐补贴:工作人员每月享有午餐补贴,标准为300元/月。试用期工作

人员减半执行。

5.4.3高温费:正式工作人员在每年6-9月均享有高温费,标准为150元。试用期员工减半执行。

5.4.4生日礼品:商会工作人员生日时均享有生日礼品,标准为100元。

5.5 岗位补贴

5.5.1 通讯补贴:工作人员依照商会规定享有通讯补贴。秘书长300元/月,副秘书长200元/月,办公室主任150元/月,普通工作人员100元/月。特殊岗位的通讯补贴经会长批示后执行。

5.5.2 交通补贴:商会工作人员不额外支付交通补贴。因公发生的市内交通费用凭票报销。以下情况可以乘坐的士并报销:携带现金、支票、印章、重要的合同或资料、加班至晚上八点以后。其余情况下只能报销公交车费。

5.6 有薪假期

A、休息日:根据国家有关法规规定,工作人员享受双休日。

B、法定假日:根据国家有关法规规定,工作人员每年享有12天有薪假日:

元旦(公历一月一日)

春节(农历除夕、正月初一、正月初二)

清明节(农历清明当日)

劳动节(公历五月一日)

端午节(农历端午当日)

中秋节(农历八月十五)

国庆节(公历十月一日、二日、三日)

妇女节(三月八日),妇女放假半天

C、年假:  普通员工每年七个工作日,办公室主任以上员工每年10个工作日。年假取假以工作日计算,最小取假单位为0.5个工作日。一年内可多次取假。入职一年以上员工可享有年假。

D、婚假:员工结婚时可凭结婚证书请假5个工作日。

E、慰唁假:员工直系亲属(指配偶、子女及父母)不幸去世的,可申请慰唁假3个工作日。

F、产假:

女性工作人员普通生育可申请产假90天(含休息日和法定节假日),晚育增加产假30天,难产的增加产假15天,多胞胎生育者,每多生育一个婴儿,增加产假十五天。

女性工作人员怀孕流产的,根据有从事人工终止妊娠手术资格的医疗保健机构或计划生育技术服务机构的证明,享有产假。怀孕三个月内流产的,产假为15天(含休息日和法定节假日);怀孕三个月以上流产的,产假为42天。

 ③产前休息及哺乳假:女性工作人员怀孕七个月以上(含七个月)或有子女在一岁以内的,每天可以享有产前休息及哺乳时间一小时。

男性工作人员在家属生育期间享有护理假7天。

G 休假规定

正式工作人员方可申请年假、婚假、产假、哺乳假及慰唁假。休假申请应在休假前半个月向办公室主任提出,同时做好工作安排。

申请婚假的员工须提供结婚证书,且应在结婚注册日之后6个月内一次性取假。

5.7 非现金福利  

5.7.1商会为工作人员投保以下险种:养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险。

5.7.2健康体检:商会每两年为工作人员安排一次健康体检。

 

6、人事调整

6.1 人事晋升

6.1.1 晋升条件:工作人员在商会服务一定年限,工作成绩优异并符合更高级别空缺职务的任职要求,经考核合格可予以晋升。

6.1.2 晋升程序:

办公室主任推荐→秘书长审核推荐→会长批准→工作/资产交接→工作人员进入晋升考核期→正式晋升。

6.2 人事降职

6.2.1 降职原因

A  由于商会机构调整而精简工作人员。

B  不能胜任本职工作,年终考核不合格,但不构成辞退条件的,可考虑降职处理。

C  工作人员因身体健康状况欠佳不能承担繁重工作,商会在与其充分沟通的基础上,征得工作人员同意,可考虑对工作人员进行降职处理。

6.3离职

6.3.1工作人员须在离职之前完备离职手续:领取《离职人员工作交接单》《文件清单/移交清单》及《资产移交清单》

6.3.2工作移交  本岗位工作移交:离职人员必须于离职前五个工作日办理岗位工作交接手续,完备《离职人员工作移交单》中的交接手续,并随附相应《文件清单/移交清单》;

6.3.3 财务清算:离职人员必须于离职前四个工作日至会计处办理相关财务

清算工作,并完备《离职人员工作交接单》中的财务清算手续;

6.3.4资产移交:离职人员手续必须于离职前三个工作日根据《资产移交清单》中资产细项及移交要求办理相关资产移交工作,并在完备《资产移交清单》中的资产移交手续后转至办公室主任予以确认;

6.3.5核算薪资:离职人员必须将手续完备的《离职人员工作交接单》、《文

件清单/移交清单》及《资产移交清单》交回秘书长,秘书长按工作人员离职管理规定核算离职人员应得实际薪资、补偿金并填写《离职人员薪资核算表》。离职人员未完备以上交接手续的,将停发相关薪资及补偿金直至其完备手续为止;

6.3.6会长核准:秘书长将《离职人员工作交接单》、《离职人员薪资核算表》及相关附件呈会长核准;

6.3.7结算薪资及补偿金:办公室通知离职人员确认薪资及补偿金金额,并签收《离职通知书》、《离职人员薪资核算表》等相关附件后至会计处办理薪资及补偿金额结算手续。







重庆市福建商会行政管理制度

 

1、目的和范围:为全体会员服务,通过规范商会行政管理,保证商会正常运作。行政管理主要包括:办公用品管理、办公设备管理、采购与仓库管理、电脑网络管理及安全卫生管理等。

2、职责:办公室主任具体负责商会行政管理工作,合理安排各项开支、节省各项费用。

3、工作流程:

3.1    办公用品管理制度

3.1.1   商会办公用品(包括部分固定财产、日常低值易耗品等)由秘书长指定专人负责管理。

3.1.2   办公用品领用要签字。凡属固定资产的物品,领用者应填写财产领用单。

3.1.3   工作调动或者离职者,必须先办理原领用物品的清查及上缴手续。

3.1.4   上缴回归之物品要完整齐备,若已损坏,应做合理解释,故意损坏或遗失者,除照价赔偿外,还应酌情处罚。

3.2    办公设备管理

3.2.1   复印机:办公室工作人员负责日常维护,以便及时排除故障。

3.2.2   传真机:收发传真时要详列日期、发送地、页数、发件者等项目。传真时要认真填写。办公室主任根据电信局的月底对账单进行监控。

3.3    采购与仓库管理制度

3.3.1   采购范围:日常办公所需的用品用具。

3.3.2   申购程序

申请人员→办公室主任审核批准→采购→登记入库→发放至申购者

3.3.4   秘书长指定仓库管理员对所采购的物品凭申购单及发票进行登记、核实,并做好入库手续。然后按申购单发放。仓管员应定期对仓库进行盘点,统计办公采购金额。

3.3.5   仓库管理员对所有物品应整齐有序摆放,定期清理,保持仓库整洁。

3.3.6   仓库管理员应树立安全防范意识,对库存物品妥善保管,不得丢失,同时避免产生火灾、盗窃现象。

3.3.7 仓库管理员应为仓库采取定期除湿等有效措施,避免产生物品腐烂、变质现象的发生。

3.3 电脑网络管理制度

3.4.1电脑配置

A. 每个工作人员的电脑配置数量与性能由秘书长根据其工作性质和内容进行合理配置。

B. 电脑配置程序:

1. 需要配置电脑的人员,应向办公室主任提出固定资产购置申请,说明该电脑的用途、应用软件要求和实际使用人。

2. 办公室主任收到申请后,根据使用人的工作性质和工作内容,确定应该配置的电脑数量和性能级别;然后结合商会现有电脑的状况,决定是否可以内部调配解决。如果内部无法调配,需要购置的,则在固定资产购置申请内填写拟购置电脑的数量、配置和价格情况,然后报秘书长、会长批准后执行。

C. 电脑更换程序:

1. 电脑性能不能满足实际工作需要的人员,可以向办公室主任提出更换申请。


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